a-Checklist Οργάνωσης (print-friendly)

Χρονικό Σημείο
Βήματα-κλειδιά
6-12 μήνες πριν
↠ Κράτηση εκκλησίας/παρεκκλησιού
↠ Επιλογή χώρου δεξίωσης έως 120 άτομα
↠ Προκαταβολές σε φωτογράφο, βίντεο, DJ/live trio
3-5 μήνες πριν
↠ Προσκλήσεις & concept διακόσμησης
↠ Δοκιμή menu – tasting
↠ Κράτηση παιδαγωγού/animator (αν ≥ 10 παιδιά)
1-2 μήνες πριν
↠ Τελική λίστα καλεσμένων & seating plan
↠ Παραγγελία μπομπονιέρων / οικολογικών λύσεων
↠ Fittings ρούχων (βαπτιστικό + δικών σου)
1-2 εβδομάδες πριν
↠ Confirm headcount & διατροφικές ιδιαιτερότητες
↠ Τελικός έλεγχος playlist & projector
↠ Kit “παντός καιρού” (ομπρέλες, ανεμιστηράκια)
Ημέρα-Εvent
↠ Early set-up + sound check
↠ Υπεύθυνος συντονιστής (φίλος ή planner) για ομαλή ροή
↠ Reserve 15’ backstage για οικογένεια πριν τη δεξίωση
Μετά
↠ Αποστολή thank-you email/ reel
↠ Backup φωτογραφιών σε 2 σημεία (cloud + σκληρός δίσκος)
↠ Review προμηθευτών (βοηθά άλλους γονείς)